第四阶段上线第二天，媒体采访申请继续增加。

    下午的会议议题只有一个：

    开馆媒体接待最终安排。

    会议室里第一次把所有媒体名单完整投到屏幕上。

    广岛本地电视台和报纸。

    日本全国电视、通讯社、全国性报纸、网络新闻媒体。

    建筑与文化专业媒体。

    韩国、台湾、美国、德国、法国等海外媒体。

    还有几支纪录片团队。

    名单比最早预计的长。

    藤井看着屏幕。

    “不能让所有媒体的全部人员在开馆当天同时进馆。”

    “按时间段安排入馆时间。”

    没人反对。

    这已经不是传播问题。

    是运营问题。

    媒体也占空间。

    摄像机、三脚架、记者、翻译人员都会影响正常参观动线。

    尤其开馆首日，本身就预计会有大量普通参观者。

    沈晴把媒体接待流程投出来。

    按照目前方案，正式开馆前将设置一次媒体预览与集中说明。

    开馆当天则保留正式记者接待窗口，但不再让所有媒体自由进入同一区域。

    媒体被分成几个类别。

    本地媒体优先确认开馆当天公共信息与现场情况。

    全国媒体安排馆内取材和项目负责人采访。

    海外媒体根据语言及采访主题分组。

    涉及建筑的问题，由建筑团队负责。

    涉及和平教育，由教育负责人回答。

    涉及新馆整体意义和运营，由藤井及馆方相关负责人回应。

    涉及被爆者个人资料和口述记录的问题，不临时提供未经确认的个人案例。

    有人问：“如果媒体现场问到新的战后生活记录计划呢？”

    会议室安静了一下。

    星期五研究会以后，这项工作已经存在。

    但还没有正式成为对外发布项目。

    沈晴回答：“可以说正在进行前期调查。”

    “胜一先生呢？”

    “不说。”

    她几乎没有犹豫。

    “为什么？”

    “因为他同意接受采访，不等于同意成为这个计划的对外案例。”

    藤井点头。

    “按照这个原则。”

    九里坐在旁边，没有说话。

    但沈晴知道，他听见了。

    会议继续。

    媒体预览日的路线被重新画了一遍。

    签到。

    领取媒体资料。

    集中说明。

    分组入馆。

    馆内拍摄。

    采访。

    自由取材。

    离馆。

    海外媒体另外准备英语资料。

    官网已经上线的简体中文、繁体中文、韩语和法语信息，也整理出对应的基础资料。

    现场口译则按照媒体预约情况安排。

    “新闻发布会呢？”

    有人问。

    藤井翻到下一页。

    “放在媒体预览日。”

    沈晴抬头。

    这个安排比开馆当天更合理。

    开馆当天真正应该优先保证的是参观者入馆。

    如果把大型新闻发布会也压在同一天，媒体、嘉宾和普通参观者会同时集中。

    所以正式的媒体说明会安排在开馆前一天。

    馆方介绍新馆。

    建筑团队说明空间设计。

    教育负责人介绍和平教育与修学旅行计划。

    之后开放集中提问。

    开馆当天则保留简短的开馆仪式和记者采访区域。

    “海外媒体的问题怎么办？”

    “同传？”

    “规模没大到全程同传。”

    海外负责人说，“日英口译为主，其他语言提前确认采访需求。”

    沈晴看了一眼名单。

    德国和法国媒体数量增加以后，英语仍然可以覆盖大部分正式说明，但个别专访需要提前安排语言支持。

    “那就在媒体确认邮件里加一项。”

    她说。

    “采访希望语言。”

    工作人员记下来。

    “还有拍摄规则。”

    “已经有。”

    “被爆者相关资料呢？”

    “单独一页。”

    “不

    只是禁止事项。”

    沈晴说，“把为什么需要确认授权也写清楚。”

    她不希望媒体拿到一张全是“不可以”的纸。

    真正重要的是让对方知道，公开展示过的证言、照片和名字，也不意味着可以脱离原有语境无限制使用。

    这正是他们在模拟采访时已经讨论过的问题。

    会议一直开到下午四点。

    最终流程基本确定。

    开馆前一天：

    媒体预览。

    新馆说明。

    国内外媒体集中取材。

    正式新闻发布会。

    开馆当天：

    开馆仪式。

    一般参观正式开始。

    媒体指定区域采访。

    首日运营同步启动。

    这样，传播和运营终于被分开了一点。

    媒体需要新闻。

    公众需要正常进入。

    两者都重要，却不应该让前者压住后者。

    会议结束以后，沈晴站在白板前看了一会儿。

    距离开馆：

    6天。

    第四阶段传播仍在继续。

    预约人数上涨。

    媒体名单增加。

    学校不断确认行程。

    新闻发布会开始进入最后准备。

    胜一的问卷也在今天正式进入登记。

    所有事情都在同时向前。

    有明确日期的。

    没有明确日期的。

    面向世界的。

    也属于一个人的。

    沈晴忽然觉得，新馆开门以前最后这几天，大概不会再有真正安静的时候。

    她收起资料。

    手机上没有新的消息。

    莲那边正在等待警方进一步通知。

    胜一那边也会按照正式流程，等待第一次采访前沟通。

    而她明天还要继续确认媒体资料。

    每一件事情都只是向前走了一步。

    但这一次，没有人需要催它们更快。

    六天以后，馆门会按照确定的时间打开。

    至于那些刚刚愿意被讲述的人生——

    它们不需要赶在开馆以前完成。